สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์การสแกนภาพเป็นวิธีเดียวในการดูไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ด้วยกระบวนการนี้ สแกนเนอร์จะแปลงเอกสารและฟิล์มที่เป็นข้อความและกระดาษกราฟิกเป็นภาพดิจิทัล สำรองข้อมูลและกระบวนการแปลงอาจเป็นแบบแอนะล็อกหรือดิจิทัลก็ได้การสแกนภาพเป็นกระบวนการที่ง่ายและสะดวก สำรองข้อมูลและยิ่งใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนได้มากเท่าใด ก็จะยิ่งใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลากหลายมากขึ้นเท่านั้น
มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในเชิงพาณิชย์สำรองข้อมูล แต่ผู้ใช้ตามบ้านและงานอดิเรกก็สนุกกับการสแกนภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นช่างภาพงานอดิเรก นอกจากนี้ยังใส่ความคิดสร้างสรรค์ทางศิลปะมากมายและอาจทั้งสนุกและมีประโยชน์บทช่วยสอนการสแกนมีให้ทางออนไลน์สำหรับทั้งการสแกนรูปภาพและเอกสาร สำรองข้อมูลไม่ว่าจะเป็นกราฟิกหรือข้อความที่คุณต้องการถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์ คุณต้องรู้ว่าสแกนเนอร์ทำงานอย่างไร
ความละเอียดของรูปภาพ ตัวเลขสามตัวแสดงถึงทุกพิกเซลในรูปภาพ
ซอฟต์แวร์โดยทั่วไปจะอธิบายขั้นตอนทั้งหมดโดยละเอียด สำรองข้อมูลและสำหรับการสแกนภาพ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้สำหรับการสแกนสีหรือขาวดำได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการสแกนภาพจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนพื้นฐานบางอย่าง และสำหรับสแกนเนอร์หรือซอฟต์แวร์ประเภทใดก็ตาม สำรองข้อมูลวิธีการสแกนภาพถ่ายบนเครื่องสแกนแบบแท่นจะเหมือนกัน เมื่อแสงส่องไปที่ภาพถ่ายสำรองข้อมูล เซลล์ไฟฟ้าภาพถ่ายของสแกนเนอร์จะจับสีที่สะท้อนจากจุดต่างๆ ของภาพ สีเหล่านี้คือสีแดง สีเขียว และสีน้ำเงิน (RGB)พิกเซลหรือองค์ประกอบรูปภาพจะอ้างอิงถึงแต่ละจุด
และหน่วยวัดเป็นพิกเซลต่อนิ้ว ซึ่งเป็นความละเอียดของรูปภาพสำรองข้อมูล ตัวเลขสามตัวแสดงถึงทุกพิกเซลในรูปภาพ และตัวเลขเหล่านี้ระบุความสว่างขององค์ประกอบสีแดง สีเขียว และสีน้ำเงินของสี สำรองข้อมูลดังนั้นจึงมีรูปแบบภาพที่แตกต่างกัน และแต่ละรูปแบบจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพิกเซลและสีในรูปแบบต่างๆเพียงเพื่อให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับภาพ GIF และภาพ JPG มีการใช้สีที่แตกต่างกันสูงสุด 256 สีในภาพ GIF และสีเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในตารางสีที่จัดทำดัชนี
ให้อิสระแก่ผู้ใช้ในการบีบอัดภาพได้มากเท่าที่ต้องการ แต่บ่อยครั้งที่คุณภาพ
รูปภาพ JPG มีความหลากหลายมากกว่า และสำหรับแต่ละองค์ประกอบสี (RGB) จะมีค่าที่เป็นไปได้ที่แตกต่างกันถึง 256 ค่า ซึ่งทำให้มีความแปรผันมากกว่ารูปภาพ GIF ถึงสามเท่าภาพ GIF สํารองข้อมูล คอมพิวเตอร์มีข้อได้เปรียบที่สามารถบีบอัดภาพได้โดยไม่ทำให้คุณภาพของภาพลดลง ในขณะที่ JPG สำรองข้อมูลให้อิสระแก่ผู้ใช้ในการบีบอัดภาพได้มากเท่าที่ต้องการ แต่บ่อยครั้งที่คุณภาพของภาพสูญเสียไป ยิ่งคุณบีบอัดมากเท่าไหร่การสแกนภาพ
เป็นเรื่องของคุณภาพสำรองข้อมูล และคุณภาพนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น จำนวนพิกเซลที่ใช้หรือจำนวนค่าสีที่เป็นไปได้สำหรับแต่ละพิกเซล นอกจากความลึกของสีแล้ว การดูประสิทธิภาพของสีและวิธีการใช้เพื่อแสดงช่วงความสว่างและคอนทราสต์ในภาพก็มีความสำคัญมากกว่า สำรองข้อมูลการบีบอัดภาพอาจทำให้คุณภาพลดลงได้
