เครื่องบันทึกเวลาทำงาน ในธุรกิจใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจต้นทุนการจ้างงานของคุณ ต้นทุนการจ้างงานเพิ่มขึ้นจนเป็นสัดส่วนที่ดีของฐานต้นทุนของ บริษัท สิ่งนี้เป็นจริงทั้งทางตรงและทางอ้อม มันยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเมื่อพนักงานใช้เวลาในการทำงานโดยตรงและในบางครั้งพวกเขาก็มีค่าใช้จ่าย การตระหนักว่าคุณต้องวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในการทำงานโดยตรงไม่ใช่ความคิดใหม่ ทุกคนสามารถเห็นคุณค่าของความเข้าใจว่านานแค่ไหนและมีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณจัดหาให้กับลูกค้าของคุณ การทำให้แน่ใจว่าคุณใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพนั้นมีความสำคัญอย่างชัดเจน และแน่นอนโดยการตรวจสอบเวลาที่บันทึกคุณสามารถดูแนวโน้มอื่น ๆ เกี่ยวกับเวลาหยุดงานหรือลาป่วยรวมถึงข้อมูลที่สำคัญกว่าเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตโดยตรง นอกจากนี้ยังสามารถสำรวจระยะเวลาที่พนักงานทางอ้อมของคุณใช้ไปกับกิจกรรมที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา เจ้าหน้าที่การตลาดของคุณทำอะไรกับเวลาของพวกเขา พวกเขากำลังทำงานในโครงการที่คุณต้องการให้พวกเขาก้าวไปข้างหน้า? หรือเวลาของพวกเขาได้รับการกระจายไปในงานที่สำคัญน้อยกว่าอื่น ๆ  การวิเคราะห์เดียวกันสามารถดำเนินการในพื้นที่ทางการเงิน เจ้าหน้าที่การเงินอาวุโสของคุณใช้เวลาในรายการบันทึกที่ควรทำโดยผู้อยู่ใต้บังคับบัญชามากขึ้นและพนักงานที่ถูกกว่าหรือไม่ การวิเคราะห์เท่าไหร่สมาชิกอาวุโสของพนักงานของคุณทำเมื่อเทียบกับการประมวลผลการทำธุรกรรม คุณควรตรวจสอบขั้นตอนการปฏิบัติงานของคุณเพื่อปรับปรุงระยะเวลาที่พนักงานใช้ในการเพิ่มมูลค่างานหรือไม่

ฟังก์ชั่นการทำงานของเครื่องบันทึกเวลาทำงาน

เพียงแค่ขอให้พวกเขากรอกข้อมูลลงในแผ่นเวลาจะไม่ให้คำตอบที่คุณต้องการ ในพื้นที่โดยตรงมักจะมีหมายเลขงานสำหรับพนักงานที่จะใช้เพื่อให้คุณรู้ว่างานที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ สิ่งนี้ช่วยให้การวิเคราะห์ว่างานใดใช้เวลานานกว่างานอื่น ๆ เพื่อช่วยให้เข้าใจว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้นซึ่งสามารถทำการปรับปรุงได้และแน่นอนว่าราคางานของคุณสำหรับลูกค้าเป็นอย่างไร สามารถใช้โครงสร้างที่คล้ายกันสำหรับฟังก์ชั่นค่าใช้จ่าย การวิจัยตลาดอาจเป็น ‘งาน’ หรือ ‘โครงการ’ เช่นเดียวกับแคมเปญอีเมลหรือการส่งจดหมายโดยตรง วิธีนี้คุณจะเข้าใจว่าทรัพยากรมนุษย์ของคุณกำลังใช้เวลาอยู่ที่ไหนพนักงานของฉันจะต้องการบันทึกเวลาของพวกเขา ใช่และไม่ หากพวกเขารู้สึกว่าคุณกำลังสอดแนมพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถกำจัดจุดอ่อนในองค์กรพวกเขาจะรู้สึกแปลกแยกจากระบบและไม่เพียง แต่ไม่พอใจอีกครั้ง แต่อาจไม่ถูกต้องบันทึกเวลาซึ่งจะนำไปสู่การตัดสินใจด้านการจัดการที่ไม่ดี

หากพวกเขาเชื่อว่าข้อมูลที่บันทึกไว้นั้นช่วยให้จัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้นเพิ่มผลกำไรของ บริษัท เพื่อปกป้องงานของพวกเขาและทำให้ชีวิตการทำงานของพวกเขามีประโยชน์และสนุกสนานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้พวกเขาไม่ควรรู้สึกว่ามันหนักเกินไป อย่างไรก็ตามมันไม่ควรมีรายละเอียดมากเกินไปเช่นพนักงานใช้เวลาในการบันทึกเวลามากกว่าที่จะทำงานที่เพิ่มคุณค่า มันไม่จำเป็นต้องเป็น Sage และ Quickbooks มีโปรแกรมเสริมและมีระบบซอฟต์แวร์มากมายที่จะช่วยให้คุณรวบรวมและประเมินข้อมูลที่รวบรวมได้ เพียงแค่เลือกระบบเครื่องบันทึกเวลาทำงานที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ